Política de Privacidade

Última atualização: 17 de abril de 2026

A MindAI, operada por HASTENAI SOLUÇÕES INTELIGENTES E AUTOMAÇÃO LTDA (CNPJ 58.865.661/0001-60), com sede na Rua Gen. Neto, nº 71, sala 404, bairro Moinhos de Vento, Porto Alegre/RS, CEP 90560-020, está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais tratados em seus serviços, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).

Esta Política descreve como tratamos dados pessoais no contexto da plataforma MindAI, incluindo nosso site, nossos contatos comerciais, a contratação dos nossos serviços e a operação de assistentes de inteligência artificial integrados ao WhatsApp Business de nossos clientes.

1. Quem Somos

A MindAI é uma plataforma de assistentes de inteligência artificial para WhatsApp Business, aplicável a diferentes segmentos, verticais e finalidades, incluindo operações educacionais, corporativas, comerciais, institucionais, políticas e projetos sob medida.

No tratamento de dados pessoais, a MindAI pode atuar em papéis diferentes, a depender do contexto:

Controladora do site e dos dados comerciais da MindAI: HASTENAI SOLUÇÕES INTELIGENTES E AUTOMAÇÃO LTDA
Contato para privacidade: contato@mindai.ia.br

2. Dados que Coletamos

2.1 Dados de leads, clientes e representantes

Podemos coletar dados como:

2.2 Dados de usuários finais dos clientes

Quando um usuário final interage com um assistente operado pela MindAI, podemos tratar dados como:

2.3 Dados de navegação

No site da MindAI, podemos coletar dados de navegação e interação, como endereço IP, informações do navegador, páginas visitadas, data e hora de acesso, cookies e tecnologias semelhantes, para fins operacionais, analíticos e de segurança.

Importante: o conteúdo, os dados e os históricos de um cliente não são utilizados pela MindAI para treinar, personalizar ou melhorar assistentes de outros clientes. Também não utilizamos esses dados para treinar modelos genéricos que beneficiem terceiros.

3. Como Utilizamos os Dados

Finalidade Base legal (LGPD)
Responder contatos, conduzir demonstrações, propostas e contratação Execução de procedimentos preliminares e de contrato (Art. 7º, V)
Implantar, configurar, operar e manter a plataforma contratada Execução de contrato (Art. 7º, V)
Processar pagamentos, cobranças recorrentes e emissão de documentos fiscais Execução de contrato e obrigação legal (Art. 7º, V e II)
Prestar suporte, acompanhar a operação e gerar relatórios, históricos e exportações Execução de contrato (Art. 7º, V)
Monitorar segurança, prevenir fraudes, erros e abusos Legítimo interesse (Art. 7º, IX)
Cumprir obrigações legais, regulatórias e exercer direitos da MindAI Obrigação legal e exercício regular de direitos (Art. 7º, II e VI)

4. Compartilhamento de Dados

Podemos compartilhar dados pessoais, na medida do necessário, com:

Não vendemos dados. Não comercializamos dados pessoais e não utilizamos dados de um cliente para beneficiar outro cliente.

5. Armazenamento e Segurança

5.1 Onde armazenamos

5.2 Medidas de segurança

5.3 Retenção

Os dados poderão ser armazenados e tratados pelo tempo necessário para:

O período exato de retenção poderá variar conforme a natureza do dado, o tipo de contratação, a configuração do serviço, exigências legais e necessidades legítimas de documentação, segurança e defesa.

6. Direitos dos Titulares

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar, quando aplicável:

Solicitações podem ser encaminhadas para contato@mindai.ia.br.

Usuários finais de clientes: quando a MindAI atuar como operadora, o exercício de direitos deve ser direcionado preferencialmente ao cliente contratante, que atua como controlador. A MindAI poderá auxiliar esse cliente no atendimento da solicitação, quando aplicável.

7. Uso de Inteligência Artificial

A MindAI utiliza recursos de inteligência artificial para processar mensagens, buscar conteúdo relevante, estruturar respostas e viabilizar a operação do assistente contratado.

8. Integrações com Terceiros

A operação da MindAI pode depender de integrações com serviços de terceiros, inclusive:

Esses terceiros poderão tratar dados pessoais conforme suas próprias políticas e condições, sem prejuízo das obrigações contratuais e legais aplicáveis.

9. Menores de Idade

Nossos serviços são destinados a empresas e profissionais. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos. Se tomarmos conhecimento de que coletamos dados de um menor, tomaremos medidas para excluí-los.

10. Transferência Internacional de Dados

Em razão da utilização de provedores de infraestrutura, inteligência artificial, pagamentos e mensageria, alguns dados poderão ser tratados ou armazenados fora do Brasil. Nesses casos, buscaremos adotar medidas compatíveis com a LGPD e com o nível de proteção exigido para a operação do serviço.

11. Cookies e Tecnologias Semelhantes

O site da MindAI pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para funcionamento, segurança, estatísticas de navegação e melhoria da experiência do usuário.

Você pode ajustar as preferências do seu navegador para bloquear ou remover cookies, observando que isso pode impactar a experiência de navegação.

12. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir alterações legais, operacionais, contratuais ou técnicas. A versão vigente será sempre publicada nesta página, com a data da última atualização.

13. Contato

Para dúvidas, solicitações relacionadas a privacidade ou exercício de direitos: